GDPR – Zásady ochrany osobních údajů

GDPR – Zásady ochrany osobních údajů

S Vašimi údaji je nakládáno v souladu se zákonem 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů, a dále také dle rozšiřujícího a sjednocujícího nařízení GDPR v podobě směrnice (EU) 2016/679, která původní zákon 101/2000 Sb. a směrnici 95/46/ES nahrazuje.

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je ústav Institut kariérového poradenství z. ú., se sídlem Tyršova 126, 264 01 Sedlčany, zapsaný v rejstříku ústavů vedeném u městského soudu v Praze, IČO 19824793, spisová značka U 1184, a jako správce zpracováváme vaše osobní údaje.

Jaká máte práva v souvislosti s ochranou vašich osobních údajů?

Právo na přístup k zpracovaným vlastním osobním údajům

Vaším právem je požádat Institut kariérového poradenství z.ú. o informace, jaké osobní údaje a v jakém rozsahu a pro jaký účel o Vás zpracováváme. Tyto informace Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, v mimořádných situacích pak nejpozději ve lhůtě 90 dnů. O prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat. Pokud budete požadovat sdělení informací, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace. Ve Vaší žádosti tedy uveďte dostatečnou identifikaci Vaší osoby. V případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které zpracováváme k Vaší osobě. Naším právem pak je s pdůvodněním zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí, nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archívů apod.).

Právo na opravu, úpravu, dolnění

Jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna Příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, tak abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům.   Podání informace o změně údajů je nezbytně nutné pro to, abychom mohli řádně vykonávat svoji činnost Správce. S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu.

Právo na výmaz, tzv. být zapomenut

Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů (například emailová adresa v rámci zasílaného newsletteru), máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu, máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů, či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost všech našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, není v našich silách vymazat tyto data i ze záložních systémů a nezřídka to není ani technicky proveditelné. Nicméně tato data nejsou dále nijak aktivně zpracovávána a nebudou sloužit k dalším účelům zpracování.

Právo na omezení zpracování

Máte právo na omezení zpracování vašich osobních údajů, v případě, že se domníváte, že takto evidované nejsou přesné, případně je zpracováváme protiprávně a dále pokud se domníváte, že tyto údaje již nepotřebujeme pro účely jejich zpracování.

Právo na přenositelnost údajů

Máte právo získat osobní údaje, které o vás evidujeme, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu. Na základě vaší žádosti mohou být tato data předána jinému správci.

Právo vznést námitku

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nezpracováváme v souladu s platnou legislativou ČR a Unie, máte právo vznést námitku a my následně prověříme oprávněnost Vašeho požadavku. V okamžiku podání námitky, bude zpracování vašich osobních údajů omezeno, dokud nebude ověřeno, zda je námitka oprávněná. Informujeme Vás, že Vaším právem je obrátit se také s námitkou proti zpracovávaným osobním údajům, které o Vás zpracováváme, na příslušný dozorový úřad na ochranu osobních údajů na adrese: Úřad pro ochranu osobních údajů Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování.

 

Pokud máte jakékoli dotazy ohledně zpracovávání osobních údajů kontaktujte nás na emailu info@ikapo.cz.

Nebo korespondenčně na adresu IKAPO z.ú., Tyršova 126, 264 01 Sedlčany

 

Jak Vaše osobní údaje zpracováváme?

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě několika právních titulů.

 

Zákonná povinnost

Účel zpracování: vedení a dokladování daňové evidence, za účelem plnění požadované služby

Zpracovávané údaje: Jméno, Příjmení, E-mail, název navštěvované školy, třída

Příjemci osobních údajů: smluvní společnosti, účetní oddělení, státní správa, auditor.

Doba zpracování: 10 let od ukončení smlouvy.

 


*Vysvětlení: Zákony o daňové evidenci jsou nad nařízením o ochraně osobních údajů. Dle platných zákonů ČR máme povinost veškeré doklady pro potřeby státního orgánu a kontrolních orgánů archivovat a v případě potřeby poskytnout.

 

Plnění a uzavření smlouvy

Účel zpracování: nákup, úhrada a dodání zboží či služeb, reklamace, práva z vadného plnění, registrace, účel plnění služby a tedy: zaslání požadované služby na uvedenou e-mailovou adresu (výsledky, informace a instrukce k dané tematice), zasílání školám statistiky výsledků dle jednotlivých tříd, identifikace studenta a jeho spojení s danou školou

Zpracovávané údaje: V případě zakoupení či obdržení zdarma služby či zboží  zpracováváme: Titul, Jméno, Příjmení, Fakturační adresa, Dodací adresa, Kontaktní email, Kontaktní telefon, IČ, DIČ, údaje o uskutečněném nákupu (přijetí objednávky, potvrzení objednávky, stav objednávky, vyřízení objednávky, vystavení daňového dokladu), v případě úhrady bankovním převodem také číslo bankovního účtu a v případě úhrady online platby kartou číslo platební karty.

Za účelem vyhodnocení dotazníku Typologie osobnosti dále zpracováváme kromě osobních údajů studentů také název jejich školy a třídy.

Příjemci osobních údajů: Smluvní společnosti, banky v případě úhrady převodem či online platbou, škola již daný student navštěvuje (ta obdrží pouze statistiky s výsledky dané třídy, neobdrží výsledky dle jmen či e-mailové adresy)

Doba zpracování: 3 roky nebo po dobu trvání smlouvy.

 


*Vysvětlení registrace – vytvoření účtu uživatele: Aby bylo možné čerpat výhody programu klientů, musíme vás jako takového klienta identifikovat, proto zde dochází ke zpracování osobních údajů.

 

Oprávněný zájem

Účel zpracování: zlepšování služeb zákazníkům a uživatelům portálu www.ikapo.cz, hlídání dostupnosti služeb, komentáře ke službám či zboží, dotazy, recenze, kontaktní formulář

Zpracovávané údaje: Kontaktní email, seznam zakoupených služeb či poskytnutých služeb zdarma

Příjemci osobních údajů: správce IT, technická podpora

Doba zpracování: 3 roky.

 


*Vysvětlení: Pokud s námi komunikujete skrze portál ikapo.cz, zpracováváme vaše osobní údaje, především kontaktní email, abychom mohli na Vaše požadavky reagovat.

Pakliže vaše osobní údaje zpracováváme na základě tohoto právního důvodu, můžete proti tomuto zpracování vznést námitku skrze kontaktní email info@ikapo.cz